Apakah Anda ingin mengirimkan pesan kepada banyak pelanggan bisnis Anda secara bersamaan? Ada satu alat yang bisa Anda gunakan, yaitu WA Bulk Sender. Fitur WA API ini memungkinkan Anda mengirimkan pesan masal ke banyak orang tanpa harus menyimpan nomor kontak mereka. Lalu, bagaimana cara menggunakan wa sender ini?
Daftar Isi
Mendapatkan WhatsApp API
Pertama, Anda harus mendapatkan WhatsApp API atau rangkaian kode yang bisa menghubungkan sistem perusahaan Anda dengan WhatsApp. Jadi, komunikasi dengan konsumen akan jauh lebih mudah karena memakai aplikasi populer ini. Dan, WA Sender adalah salah satu fitur dari WhatsApp API ini.
Untuk mendapatkan WA API, dapatkan dari Business Solution Provider (BSP) yang resmi. Pastikan hanya memakai WA API resmi agar tidak ada resiko kebocoran data. Dan, ada banyak jenis WA API resmi yang bisa Anda pilih.
Verifikasi Akun Bisnis
Setelah Anda mendapatkan WA API, selanjutnya Anda harus melakukan verifikasi akun bisnis untuk pengiriman pesan ini. Biasanya, dibutuhkan data-data berupa nama perusahaan, alamat website perusahaan, email, lalu dokumen legalitas bisnis (SIUP, NPWP, NIB, dan lainnya). Tunggu hingga akun bisnis Anda terverifikasi.
Aktifkan Nomor WhatsApp dan Buat Profil Bisnis
Setelah akun bisnis Anda terverifikasi, cara menggunakan wa sender selanjutnya adalah pilih nomor telepon yang Anda gunakan sebagai nomor untuk mengirim pesan masal ini. Pastikan memilih nomor yang tepat karena Anda tidak bisa menggantinya. Jangan lupa pula mengisi profil bisnis pada akun bisnis Anda dengan informasi yang dibutuhkan pelanggan.
Selanjutnya, akun bisnis WhatsApp Anda sudah aktif dan siap digunakan. Bila berhasil, maka akun akan muncul di layar pelanggan Anda, meskipun mereka tidak menyimpan kontak Anda. Mereka juga bisa melihat dan reply story wa bisnis Anda.
Buat Daftar Kontak Penerima
Buat daftar kontak penerima pesan masal WA Sender Anda. Anda bisa memakai file dalam format csv atau excel. Unggah file tersebut melalui WA Sender. Lalu, tekan tombol ‘Save’ untuk memasukkan kontak penerima.
Siapkan Template Pesan
Buat template pesan yang ingin Anda kirim. Pastikan Anda membuatnya setidaknya satu haru sebelum pengiriman pesan. Lalu, kirimkan template ini ke pihak WhatsApp untuk diperiksa.
Anda dapat mengisi template dengan teks, video, gambar, dan file. Hindari penggunaan kata-kata promosi bertipe hard selling. Hal ini agar pelanggan tidak memblok akun Anda.
Kirim Pesan
Setelah Anda mendapatkan persetujuan dari pihak WhatsApp, Anda bisa langsung memakai template tersebut untuk mengirimkan pesan. Anda bisa mengatur bagaimana pesan tersebut dikirimkan, waktu pengiriman, dan lainnya. Hal ini membuat promosi melalui WhasApp menjadi lebih terstruktur dan sistematis.
Keuntungan Memakai WA Sender
Ada banyak keuntungan memakai WA Sender untuk kebutuhan bisnis Anda, seperti:
- Multi akun – WA Sender dapat diakses oleh beberapa akun WA. Jadi, semua anggota tim bisnis atau promosi Anda bisa memakainya untuk kebutuhan promosi.
- Pesan terjadwal – Anda juga bisa membuat pesan yang akan terkirim pada waktu tertentu. Hal ini meningkatkan efisiensi promosi bisnis Anda.
- Grup kontak – dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah memisahkan komunikasi antara tim Anda dan konsumen.
- Monitoring Broadcast – Anda dapat mengirim pesan dan memonitor bagaimana respon konsumen terhadap pesan tersebut.
- Unlimited Message – fitur ini hanya ada pada versi Pro, artinya Anda bisa mengirim pesan ke ribuan konsumen tanpa batas.
Penutup
Itu dia sedikit panduan tentang cara menggunakan wa sender untuk bisnis. Coba sekarang juga untuk kebutuhan promosi bisnis Anda. Niscaya, Anda akan mendapatkan hasil promosi yang memuaskan.
